Colegio Oficial de Enfermería de Alava

Información sobre tratamiento de datos personales

De acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento General de Protección de Datos y por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos que hacemos de sus datos personales:

Responsable del tratamiento: COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ÁLAVA, con CIF nº Q0166003D, y domicilio en Senda de los Canónigos, nº 2-Bajo, C.P. 01002 de Vitoria-Gasteiz (Álava); correo electrónico: colegio@enfermerialava.org.

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: Senda de los Canónigos, nº 2-Bajo - C.P. 01002 de Vitoria-Gasteiz (Álava); correo electrónico: dpo@enfermerialava.org.

Fuente de la que proceden sus datos personales: le informamos de que los datos personales que sobre Vd. tratamos en el Colegio han sido facilitados por Vd. tanto al solicitar su incorporación como persona colegiada como durante su permanencia como tal, así como al solicitar y participar en los diferentes servicios, actos, eventos y actividades del Colegio.

Del mismo modo, es posible que otros organismos públicos o privados (por ejemplo, Juzgados y Tribunales en caso de procedimientos judiciales) también nos faciliten determinados datos personales sobre Vd. en el ámbito del ejercicio de las funciones que tanto aquellos como nosotros tenemos legalmente encomendados.

Categorías de datos personales facilitados por terceros: le informamos de que en caso de que haya terceros que nos faciliten datos personales sobre Vd. en los términos indicados en el primer párrafo del apartado anterior, podrán ser correspondientes a las siguientes categorías de datos: Datos de carácter identificativo; Datos de características personales; Datos de circunstancias sociales; Datos académicos y profesionales; Datos económico-financieros y de seguros; Datos de detalle de empleo.

En todo caso, le informamos de que en ningún caso trataremos categorías especiales de datos sobre Vd.

Finalidad del tratamiento: le informamos de que los datos personales que nos proporciona tanto a través del formulario de “alta”, de los documentos que adjunta al mismo así como los que proporcione mientras permanezca como persona colegiada, serán utilizados para las siguientes finalidades:

- Gestionar su solicitud de colegiación y, en su caso, su incorporación como persona colegiada así como eventuales traslados que se pudieran producir durante su permanencia.

- Ordenación del ejercicio de la profesión de enfermería en el ámbito de la competencia del Colegio, en todas sus formas y especialidades.

- La representación y defensa de la profesión de enfermería y de los intereses profesionales de las personas colegiadas en consonancia con los intereses y finalidades generales de la sociedad.

El desarrollo y cumplimiento de las funciones propias y delegadas contempladas en los Estatutos del Colegio, entre otros pero no solo: velar por la ética profesional y el respeto a los derechos e intereses de quienes integran la sociedad; velar por un legal y adecuado ejercicio profesional así como por el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los colegiados y colegiadas; ejercer la potestad disciplinaria en los términos previstos en los Estatutos; llevar el censo de profesionales y el Registro de Sociedades Profesionales y de títulos; facilitar a los Tribunales, la relación de personas colegiadas que pudieran ser requeridas para intervenir como peritos en los asuntos judiciales, o designarlos por sí mismos, según proceda; Prestación de servicios comunes para las personas colegiadas y, en especial, promover la formación profesional continuada y velar por la efectividad de la misma; Intervenir, en las diferentes vías existentes, en los conflictos profesionales que se susciten entre profesionales del Colegio o de estos con terceros, cuando así lo soliciten de común acuerdo las partes implicadas; Adoptar las medidas conducentes a evitar el intrusismo profesional; Cumplir y hacer cumplir a las personas colegiadas las leyes generales y especiales, los Estatutos profesionales y Reglamentos de Régimen Interior, así como a las normas y decisiones adoptadas por los Órganos colegiales, en materia de su competencia.

- Velar por la defensa de los derechos e intereses de las personas colegiadas,

- Promover y facilitar la empleabilidad de las personas colegiadas,

- Gestión de elecciones a Junta de Gobierno,

- Gestionar la creación, organización y funcionamiento de las Comisiones y otros órganos colegiales,

- Organización de actos y eventos colegiales,

- Publicar en su página web, a través de la ventanilla única, el Registro de colegiados, que estará permanentemente actualizado y en el que constarán, al menos, los siguientes datos: nombre y apellidos de los profesionales colegiados, número de colegiación, títulos oficiales de los que estén en posesión, domicilio profesional y situación de habilitación profesional. Todo ello conforme exige la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.

- Enviar, tanto por correo postal como por correo electrónico y otros medios electrónicos, comunicaciones colegiales pudiendo ser referidos, entre otras materias, a cuestiones relativas al Colegio, Consejo General, a la profesión, noticias, actos, eventos, cursos o acuerdos o convenios que se suscriban en beneficio de las personas colegiadas, todo ello en el marco de las funciones que estatutaria y legalmente tiene atribuidas el Colegio.

Legitimación del tratamiento: existen diferentes condiciones que nos legitiman para tratar y, en su caso, ceder sus datos personales:

- El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato (alta en el Colegio como persona colegiada) en el que Vd. es parte o, antes de su efectiva incorporación, para la aplicación a petición suya de medidas precontractuales (solicitud de incorporación como persona colegiada).

- El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Colegio, entre las cuales podemos enumerar las siguientes: Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales. Ley 18/1997, de 21 de noviembre, de ejercicio de profesiones tituladas y de colegios y consejos profesionales. Decreto 21/2004, de 3 de febrero, sobre el Reglamento del Registro de Profesiones Tituladas, los Colegios Profesionales y los Consejos Profesionales. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Estatutos del COEA y Reglamentos de Régimen Interior. Estatutos Generales de la Organización Colegial de Enfermería de España, del Consejo General y de la profesión de Enfermería. Código Deontológico de la Enfermería Española. Normativa vigente en materia fiscal y tributaria que resulte de aplicación. En su caso, Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.

- El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Colegio.

- El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el Colegio, en especial en lo que al envío de información sobre convenios que el Colegio suscriba para conseguir beneficios para el Colegiado. Ello conforme contempla el artículo 6.1. f) del RGPD, basándonos en lo dispuesto por el Informe 195/2017 de la AEPD. Ello será sin perjuicio de la posibilidad que tiene de oponerse al envío de esa información.

Destinatarios de los datos: en relación a la comunicación de sus datos personales, le informamos de que podrán tener como destinatarios:

Consejo General de Colegios Oficiales de Enfermería de España, en relación a lo que resultara necesario para el cumplimiento de sus fines legales y estatutarios. Otros Colegios Oficiales de Enfermería, en caso de que así lo solicite Vd. o fuera necesario para el cumplimiento de las funciones legales y estatutarias del Colegio. Administración tributaria para el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias. Administración sanitaria, para el cumplimiento de obligaciones legales. Entidad financiera a través de la cual el Colegio gestiona los cobros de las cuotas, seguros y servicios colegiales. Compañía de seguros con la que se suscriba el seguro de responsabilidad civil. Los ciudadanos en general, como consecuencia de la publicación en la página web del Registro de colegiados, tal y como exige la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales. Juzgados y Tribunales, ya sea como consecuencia de su intervención en procedimientos judiciales como parte o ya como consecuencia de la obligación del Colegio de facilitar a los Tribunales, conforme a las leyes, la relación de personas colegiadas que pudieran ser requeridas para intervenir como peritos en asuntos judiciales, o designarlos por sí mismos, según proceda. Órganos arbitrales, de mediación o de conciliación, en caso de conflictos profesionales que se susciten entre profesionales del propio Colegio o de éstos con terceros, cuando así lo soliciten de común acuerdo las partes implicadas.

Del mismo modo, para algunas cuestiones utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 28.3 del RGPD.

Transferencias de datos a terceros países: le informamos de que no se realizan transferencias de datos a terceros países, salvo que fuera necesario para al cumplimiento de obligaciones legales o para atender algún servicio que Vd. nos solicite y así lo requiera.

Plazo de conservación de los datos: conservaremos sus datos personales mientras se mantenga su condición de persona colegiada y, una vez finalizada esta, durante los plazos necesarios para cumplir con obligaciones legales.

En relación al envío de información no relacionada directamente con el Colegio, Consejo General o a la profesión, sus datos personales identificativos y de contacto se conservarán hasta que manifieste su oposición o revoque su consentimiento para tal finalidad.

Derechos del interesado en cuanto al tratamiento de sus datos: puede solicitar el acceso a sus datos personales, la rectificación, supresión, la limitación del tratamiento, oposición o la portabilidad de los mismos enviando una solicitud por escrito dirigida a COLEGIO OFICIAL DE ENFERMERÍA DE ÁLAVA, en Senda de los Canónigos, nº 2-Bajo - C.P. 01002 de Vitoria-Gasteiz (Álava), o bien enviando un correo electrónico a dpo@enfermerialava.org, acompañando en todo caso fotocopia de su DNI.

Reclamación ante la autoridad de control: puede presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos, en calle Beato Tomás de Zumárraga, nº 71-3ª Planta, C.P. 01008 de Vitoria-Gasteiz (Álava) o bien enviando un correo electrónico a avpd@avpd.eus.